Среда , 13 Декабрь 2017

Как сдать декларацию 3-НДФЛ через интернет

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

Декларацию можно подать в налоговую в бумажном виде (заполненную от руки или распечатанную с ПК) или в электронном виде. Способы сдачи отчета регламентирует статья 80, пункт 4 НК РФ.

Налогоплательщики все чаще отдают предпочтение сдачи 3-НДФЛ через интернет – это упрощает процесс заполнения и передачи налоговых отчетов. Для того чтоб оформить декларацию в электронном виде и отослать ее через телекоммуникационные каналы связи необходимо иметь доступ в интернет и установить на компьютере специализированные программы.

Программы для оформления и сдачи 3-НДФЛ через интернет

Среди разработанных налоговых программ, можно выделить две основные, которые может использовать подотчетное лицо, заполняя декларацию.

Программа «Декларация» (последняя версия «Декларация 2013», выпущена 27 декабря 2013 года) используется для заполнения 3-НДФЛ автоматизированным способом. Она существенно облегчает составление отчета, так как основной ее функцией является – автоматическое формирование необходимых листов и расчет итоговой суммы подоходного налога. Налогоплательщику остается только внести исходные первоначальные данные и распечатать готовую форму 3-НДФЛ.

Наряду с видимыми преимуществами существуют и некоторые недостатки программы:

• те, кто впервые пользуются программой, должны потратить немного времени для освоения интерфейса;

• программа каждый год обновляется и требует переустановки;

• нет возможности формирования готового файла (доступна только печать);

• иногда возникает несовместимость драйвера принтера, что усложняет распечатывание документа.

Возможность выгрузки налоговой декларации в электронном виде имеет программа «Налогоплательщик ЮЛ», специально разработанная ФНС РФ.

Кроме этого пользователи смогут:

• создавать отчеты (3-НДФЛ, 4-НДФЛ и другие) при помощи функции «Мастер документов» будучи непрофессионалами налогового и бухгалтерского учета;

• создавать резервные копии;

• пользоваться форумом поддержки и получать на е-mail последние изменения законодательной базы;

• в программу встроены актуальные справочники (коды по ОКУН, КБК, ОКВ и другие);

• встроена проверка обновлений (можно не покидая программы, ознакомится с обновленными бланками отчетов).

Сформированный отчет передается через интернет на портал www.gosuslugi.ru.

Порядок подачи 3-НДФЛ через интернет

Алгоритм действий следующий:

1. Для начала надо установить на ПК, скачанную с сайта ГНИВС ФНС России, программу «Налогоплательщик ЮЛ» (последняя версия 4.38.1). Скачать надо установочный файл и прочие дополнения к нему. При распаковке архива откроется инструкция, которой надо следовать далее. Надо обратить внимание на дополнения к программе, которые могут содержать важные изменения.

2. После установки «Налогоплательщика», надо ознакомиться с его функциями и выбрать необходимую отчетную форму, то есть 3-НДФЛ.

3. Ввести исходные данные и сформировать декларацию.

4. Сохранить 3-НДФЛ отдельным файлом на компьютере.

5. Перейти на главную страницу www.gosuslugi.ru, выбрать раздел «Налоги и сборы». Перейти к разделу «Подача налоговой декларации».

6. К заявке на отправку декларации прикрепить нужный файл – отчет 3-НДФЛ, с указанием кода территориального налогового органа.

7. Отправить декларацию. Заявке, по которой был отправлен отчет, присваивается специальный номер.

8. В «личном кабинете» можно проверить статус заявки.

9. В заявленную налоговую инспекцию (территориальную) надо отправить копию 3-НДФЛ с указанием специального номера и отметкой «предоставлена ранее через Портал гос. услуг».

10. Заехать в налоговую все же надо для визирования декларации (лично или уполномоченным представителем). В очереди стоять не придется, так как для онлайн-деклараций предусмотрено отдельное окно.

Основные моменты подачи декларации через интернет

Порядок предоставления и сроки подачи 3-НДФЛ регулируются НК РФ. Налогоплательщик должен учитывать, что:

• днем сдачи декларации, отосланной через интернет, считается день ее отправки;

• плательщик имеет право потребовать от уполномоченного органа предоставить ему квитанцию о получении декларации в электронной форме;

• при сдаче З-НДФЛ через интернет, плательщик имеет право представить подтверждающий документ на право подписи декларации уполномоченным лицом в электронном виде;

• непредставление декларации вовремя (независимо от способа ее подачи) влечет за собой уплату штрафов (5% от суммы неоплаченного дохода за каждый просроченный месяц, но не более 30% за весь период и не меньше 1000 рублей);

• ст.119.1 определяет, что несоблюдение правил расчета и подачи электронной формы декларации влечет взыскание – 200 рублей;

• крупнейшие налогоплательщики, законодательно отнесенные к этой категории, обязаны подавать декларации в электронном виде;

• узнать «налоговую» задолженность можно через интернет в «личном кабинете» или на онлайн сервисе сайта ФНС www.nalog.ru

Вопросы по декларации 3-НДФЛ

Вопрос 1: Как можно бесплатно скачать программу «Налогоплательщик» для заполнения 3-НДФЛ?

Ответ 1: Можно обратиться в налоговую по месту прописки, у них часто есть «гостевой компьютер», через который можно скачать программу и нужные приложения на флешку или на диск. Можно самому скачать программу с официального сайта абсолютно бесплатно.

Вопрос 2: Какие есть варианты подачи декларации, чтоб вообще не появляться в налоговую организацию?

Ответ 2: На сайте государственных услуг есть такая возможность у ИП, применяя ЭЦП (электронную цифровую подпись). В противном случае, придется приехать в налоговый орган для подписания документов.

Вопрос 3: Как надежней: подать декларацию собственнолично на бумаге или предать онлайн?

Ответ 3: Принятие деклараций онлайн создано для облегчения работы налоговых органов и налогоплательщиков. Однако бывают ситуации, когда для уточнения ряда вопросов плательщик должен прибыть в налоговую. Для проведения точных расчетов можно пользоваться дополнительными программами («Декларация» и др.), распечатанный документ предоставляется в налоговую, где специалист может проверить точность заполнения.

Вопрос 4: Как узнать код налогового органа, который надо ввести при заполнении онлайн-декларации?

Ответ 4: Код ИФНС можно узнать на сайте Федеральной НС РФ (nalog.ru), перейдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrno.do и введя нужный адрес. Жители Москвы, Санкт-Петербурга заполняют только поля «Регион» и «Улица», остальные – остаются пустыми.

Вопрос 5: Сколько длится проверка декларации, поданной через интернет?

Ответ 5: Согласно ст. 88 НК, камеральная проверка может продолжаться в течение трех месяцев с момента ее подачи. Действие закона распространяется на отчеты, поданные на электронных, бумажных носителях. Узнать о статусе заявки можно на официальном сайте УФНС РФ.

Как сдать декларацию 3-НДФЛ через интернет Reviewed by on . Декларацию можно подать в налоговую в бумажном виде (заполненную от руки или распечатанную с ПК) или в электронном виде. Способы сдачи отчета регламентирует ста Декларацию можно подать в налоговую в бумажном виде (заполненную от руки или распечатанную с ПК) или в электронном виде. Способы сдачи отчета регламентирует ста Rating: 0

Comments (2)

  • Александр

    Спасибо за подробный материал! Но у меня все же есть 2 вопроса. Огромная просьба ответить по возможности!

    1) Нужно ли ставить подпись на декларации, если я подаю ее через госуслуги? То есть мне нужно печатать декларацию, ставить подпись, сканировать и только потом отправлять? Или это не обязательно (подпись)?

    2) Если я сейчас проживаю не по месту регистрации, как мне быть? Если нужно ехать что-то подписывать (как вы говорите), то как быть мне? если я не могу приехать, т.к. нахожусь очень далеко.

    Заранее спасибо!

    • 1

      При подаче декларации через интернет Вам необходимо оформить Электронную цифровую подпись (ЭЦП) и подписать этой самой ЭЦП декларацию. При подаче 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика ЭЦП формируется бесплатно.

scroll to top