Среда , 13 Декабрь 2017

Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза.

Одновременно действуют две формы:

1. Транспортная накладная (новая) – установленная Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272).

2. Товарно-транспортная накладная (ТТН) – унифицированная межотраслевая форма №1-Т (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

Право выбора остается за вами. Главным отличием новой формы накладной является отсутствие товарного раздела и сведений о цене перевозимого груза.

Скачать бланк транспортной накладной

  1. Бланк транспортной накладной в формате .doc (с образцом заполнения)
  2. Бланк транспортной накладной в форме таблицы .xlsx (MS-Excel) (с образцом заполнения)

В каких случаях оформляется ТН

При доставке груза (в том числе скоропортящегося, опасного) от отправителя до получателя с привлечением третьего лица – перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным.

Порядок составления

Для каждого участника (грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик) требуется оригинальный экземпляр.

Например:

• транспортная накладная составляется на автомобиль, когда груз принадлежит одному адресату;

• несколько накладных на автомобиль – доставка разным грузополучателям.

Количество экземпляров по каждой сделке три.

Пошаговый алгоритм заполнения бланка накладной

Грузоотправитель заполняет:

1. Свои реквизиты (п.1):

• полное наименование (для физического лица ФИО);

• адрес места нахождения (места жительства);

• номер телефона.

2. Реквизиты грузополучателя (п.2):

• полное наименование (для физического лица ФИО);

• адрес места нахождения (места жительства);

• номер телефона.

3. Наименование груза (п.3), с указанием:

• количества мест;

• маркировки;

• вида тары;

• способа упаковки;

• массы (нетто) брутто грузовых мест (кг);

• размера – ширины, высоты, длины (м);

• объема грузовых мест (м3);

• информации по каждому опасному веществу, материалу (в случае перевозки опасного груза).

4. Перечисляет все сопроводительные документы к грузу (п.4):

• по опасным грузам (в соответствии с правилами ДОПОГ);

• сертификаты;

• паспорта качества;

• удостоверения;

• инструкции;

• и другие.

5. Выставляет требования перевозчику (п.5) по:

• транспортному средству (тип, марка, грузоподъемность, вместимость);

• температурному режиму;

• сроку перевозки.

А также информирует об объявленной ценности, запорно-пломбировочных устройствах и т.д.

6. Регистрирует заявку, о чем в шапке документа делает отметку (дата, номер) и передает бланк организации перевозчика на рассмотрение.

Перевозчик не позднее третьего дня, с момента получения документа, извещает контрагента о принятом решении в письменном виде.

Перевозчик вносит:

1. Подпись (п.9) с указанием должности, фамилии, имени, отчества, даты принятия заявки к исполнению.

2. Условия перевозки (п.8):

• предупредительные сроки в случае возможной утраты груза;

• форму уведомления при недостаче, порче (повреждении);

• срок хранения в терминале перевозчика и размер оплаты;

• срок погрузки (выгрузки) груза;

• порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ;

• штрафные санкции за нарушение договорных обязательств.

3. Реквизиты (п.10):

• для физического лица (ФИО, адрес, номер телефона);

• для юридического лица (наименование, адрес, номер телефона);

• сведения о водителе (ФИО, номер телефона или другой вид связи).

4. Транспортное средство, осуществляющее перевозку (п.11):

• количество (при объемном грузе доставка несколькими машинами);

• тип;

• марка;

• грузоподъемность (т);

• вместимость (м3);

• регистрационный номер.

5. Прочие условия (п.13):

• реквизиты специального разрешения и маршрут следования (при перевозке опасных, крупногабаритных грузов);

• режим труда и отдыха водителя;

• компенсация расходов за проезд по платным дорогам;

• уплата таможенных платежей.

6. Стоимость услуг и порядок расчета провозной платы (п.15):

• итоговая сумма, исчисленная по прейскуранту (в рублях);

• дополнительные затраты.

Руководители предприятия грузовладельца и компании перевозчика визируют транспортную накладную. Указывают должность, ФИО (полностью), дату. После этого договор на перевозку считается заключенным.

Процедура принятия груза

Перевозчик подает транспорт по адресу места погрузки в заранее обусловленное время.

В присутствии водителя представитель грузоотправителя заполняет п.6 бланка.

Фиксирует:

• дату и время фактического прибытия;

• дату и время фактического убытия;

• состояние груза (отсутствие повреждений тары, упаковки, наличие маркировки и опломбирования);

• массу груза;

• количество грузовых мест.

Также указывает адрес места грузополучателя, дату время выгрузки в пункте 7.

Оговорки и замечания по принимаемому грузу водитель может зафиксировать в пункте 12.

В подтверждение приемки грузовладелец и водитель ставят подписи, с указанием должности и расшифровки ФИО.

Переадресовка груза

Компания перевозчик, прибыв в пункт назначения, связывается с представителем грузополучателя. Если груз не принимают по какой-то причине, то водитель ставит в известность грузоотправителя. Делает отметку в пункте 14 и вносит новый адрес и сведения о получателе.

Сдача груза

Грузополучатель заполняет пункт 7 бланка.

Фиксирует в присутствии водителя:

• дату и время фактического прибытия;

• дату и время фактического убытия;

• состояние груза (целостность упаковки, опломбирования);

• массу и количество грузовых мест.

Отсутствие расхождений подтверждается подписями сторон с указанием должности, расшифровки ФИО.
Изменения в состоянии груза произошедшие во время пути, а также при выгрузке водитель отражает в пункте 12.

Пункт 17 транспортной накладной следует заполнять при нарушении договорных обязательств. Краткое описание факта, расчет и размер штрафа заверяется подписью и датой.

Вопросы и ответы по транспортным накладным

1. Допускается вносить исправления в транспортную накладную?
Ответ: Да. Неверная информация вычеркивается, изменения подписываются участниками сделки.

2. Можно грузополучателю на основании транспортной накладной принимать товар (материалы) к бухгалтерскому учету?
Ответ: Нет. Транспортная накладная не имеет стоимостного выражения, служит подтверждением доставки груза. Для оприходования на склад товарно-материальных ценностей и бухгалтерского учета требуется накладная по форме ТОРГ-12.

3. В пункте 7 транспортной накладной должен ли поставить печать грузополучатель?
Ответ: Точного ответа на этот вопрос нет. Правилами перевозок грузов печать на бланке ТН не предусмотрена. В законе «О бухгалтерском учете» не содержится указаний на проставление оттисков печати сторон. Значит, печать не является обязательной.

4. Что делать при недостаче товара, обнаруженной при приемке товара от перевозчика?
Ответ: Составить акт. Если водитель уклоняется от подписи, возможно оформление в одностороннем порядке. В транспортной накладной делается отметка. Претензия выставляется компании перевозчика.

5. Сколько накладных необходимо заполнить при размещении груза в несколько машин?
Ответ: Транспортная накладная сопровождает груз, следовательно, оформляется на каждый автомобиль.

Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ Reviewed by on . Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная (новая) – установлен Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная (новая) – установлен Rating: 0
scroll to top