Среда , 5 Июль 2017

Заполняем справку 182н по примеру (образцу) в РФ

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

При увольнении сотрудника предприятие выдаёт ему три обязательных документа:

1 – трудовую книжку;

2 – справку о доходах для физических лиц 2-НДФЛ

3 – справку о сумме заработной платы за два года 182н

Скачать бланк справки 182н

Бланк справки 182н

ЗАЧЕМ  НУЖНА СПРАВКА 182н

 

►ФОРМУЛА РАСЧЁТА СРЕДНЕГО ДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА

С начала 2013 года действует новое правило вычисления среднего заработка.  Размер среднего дневного заработка (СДЗ) получаем делением общей суммы заработка за два календарных года (ОСЗ), на число календарных дней в эти годы (ЧКД), за вычетом дней: временной нетрудоспособности (ИП); отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребёнком.

То есть, если обозначить:

Размер Среднего Дневного Заработка – (РСДЗ);

Общая Сумма Заработка – (ОСЗ);

Число Календарных Дней за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности – (ЧКД);

Дни Исключаемого Периода: дни временной нетрудоспособности, или отпуска по беременности и родам, или отпуска по уходу за ребёнком; – (ДИП).

Тогда получим формулу для исчисления РСДЗ:  (РСДЗ) = (ОСЗ) / (ЧКД) – (ДИП)

 

►ОБЩАЯ СУММА ЗАРАБОТКА

В общую сумму заработка (ОСЗ) входят: заработная плата и другие выплаты, на которые делались страховые отчисления в ФСС и ПС. Общую сумму заработной платы исчисляют  за два календарных года, предшествующих году  отпуска по беременности и родам,  либо отпуску по уходу за ребёнком, либо  периоду временной нетрудоспособности.

 

►ИСЧИСЛЯЕМЫЕ ГОДЫ

Число календарных дней за два календарных года, (ЧКД)считается за два года, предшествующих году

– наступления отпуска по временной нетрудоспособности,

– прекращения работы, увольнения,

– дате обращения за справкой о сумме зарплаты.

Но могут быть заполнены и добавочные строки для другого года, если у работника был отпуск по беременности и родам.

 

►ИСКЛЮЧАЕМЫЕ ПЕРИОДЫ

В расчётный период выплаты пособий по временной нетрудоспособности (болезни,  отпуска по беременности, родам, уходу за ребёнком) не входят сами периоды временной нетрудоспособности, в течение которых не делались отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ при сохранении за работником среднего заработка.  То есть, исключаемыми периодами (ДИП) являются: дни болезни и отпуска по беременности, родам, уходу за ребёнком.

В связи с этой нормой расчёта размера среднего дневного заработка с обязательным указанием исключаемых периодов, с апреля  2013 года введён новый бланк справки о сумме зарплаты за два календарных года

ФОРМА СПРАВКИ 182н

 

►ОТЛИЧИЕ НОВОЙ ФОРМЫ ОТ СТАРОЙ

В старых бланках у этих периодов не было «своего места».  Собственно, в наличии специального раздела для исключаемых периодов и состоит отличие новой формы «Справки о сумме заработной платы», утверждённой Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 183н., от предыдущей формы, утверждённой ранее Приказом от 17.01.2011 №4н.

 

►СТРУКТУРА НОВОЙ ФОРМЫ

Справка о сумме зарплаты за два календарных года имеет четыре раздела.

Раздел № 1 содержит данные о предприятии, которое это справку выдало.

Раздел № 2 содержит данные о лице, на которое производится расчёт.

Раздел № 3 – данные обо всех выплатах со страховыми отчислениями в пользу получателя справки. Причём, выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год. Информация о текущих начислениях также должна быть показана в справке.

Раздел № 4 содержит данные о количестве дней (по каждому году в отдельной строке), в которые сотрудник был временно нетрудоспособен с сохранением среднего заработка без страховых отчислений.  Эти данные называются «исключаемыми периодами».

Сведения раздела № 3 и раздела № 4  по годам должны совпадать.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ

 

►СПОСОБ  ЗАПОЛНЕНИЯ

Справку о зарплате (форму 182н) можно заполнять от руки чёрными или синими чернилами шариковой ручки. Можно заполнять справку в электронном виде (на компьютере), затем распечатать электронный вариант справки.

 

►ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

♦В разделе №3 формы 182н находят отражение только те доходы, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПС РФ.  Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя в справке указывать сумму, превышающую максимальную для данного года. Например:

в 2011 году – это 463 000 руб.; в 2012 году – это 512 000 руб.

♦Каждый исключаемый период

– заносится в отдельную строку,

– должен иметь дату начала и дату конца

– количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью

– надо назвать каждый исключаемый период:  «временная нетрудоспособность» или «отпуск по беременности и родам» или «отпуск по уходу за ребёнком».

♦Справка заполняется на основе данных бухгалтерского учёта и отчётности страхователя.

♦Должна стоять круглая, «мокрая» печать предприятия так, чтобы не мешать прочтению фамилий лиц, поставивших свою подпись. Справку подписывают руководитель и  главный бухгалтер. Разумеется, что исправления делают справку недействительной. (Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013. № 182н).

 

 

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ О СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЕ 182н

 

Образец заполнения справки о сумме заработной платы на инженера ООО «Электродвигатель – Томск»  Ванина И.И. если:

– период работы в ООО «Электродвигатель – Томск»:

со 2 сентября 2010 г. по  28 декабря 2013 г.;

– сумма выплат, на которую были начислены страховые взносы:

2011 г – 247 980,55 руб.

2012 г –  371 100,25 руб.

2013 г –  344 703,11 руб.

– периоды временной нетрудоспособности:

в 2011 г    (31 августа – 17 сентября в 2011 г)    и   (1 октября – 9 октября);

в 2012 г    ( 3 апреля  –  14 апреля).

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений за два календарных года,

предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения

за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений, и текущий календарный год,

на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся

в указанном периоде на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

освобождения работника от работы с полным

или частичным сохранением заработной платы

в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату

за этот период страховые взносы в Фонд социального

страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи 15.01.2014г                                N __12___

1. Данные о страхователе.

Полное   наименование  организации  (обособленного  подразделения),  Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица Общество с ограниченной ответственностью «Электродвигатель-Томск»______________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование   территориального  органа  страховщика  по  месту регистрации

Страхователя Государственное учреждение – Томское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Регистрационный номер страхователя ___1047000090345__/______________________

Код подчиненности __10401_____; ИНН/КПП _7017087683__/_701701001___

Адрес  места  нахождения  организации  (обособленного  подразделения)/адрес

постоянного  места жительства  индивидуального предпринимателя, физического

лица _______________634012,                           г.Томск,      ул. Усова,    д.77____________

Телефон (3822)    501111

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество Ванин  Иван  Иванович_______________________

Паспортные данные:

серия      01  02   ,  номер    111111      ,  кем и когда выдан   Отделом внутренних дел Ленинского округа города Томска                                                                                        _

Адрес места жительства

почтовый индекс __634012 государство Российская Федерация субъект Российской Федерации

Томск    город    Томск    улица/переулок/проспект     ул. Елизаровых

дом    17  корпус __________ квартира _____11________

СНИЛС _______028-199-333-44________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию  на  случай  временной

нетрудоспособности и в связи с материнством:

с _02 сентября 2010г.    По     __28 декабря____ 2013 г.

3.  Сумма  заработной  платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной  нетрудоспособности  и  в  связи  с  материнством  <2>  или сумма

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались  в  базу

для начисления  страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации  в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

“О   страховых   взносах  в  Пенсионный  фонд  Российской  Федерации,  Фонд

социального    страхования    Российской    Федерации,   Федеральный   фонд

обязательного медицинского страхования” <3>:

2011… год 247 980,55 руб.(Двести сорок семь тысяч девятьсот восемьдесят руб 55коп)

(сумма цифрами и прописью)

2012.. год 371 100,25 руб.(Триста семьдесят одна тысяча сто руб.25 коп.)__

(сумма цифрами и прописью)

2013.. год 344 703,11 руб.(Триста сорок четыре тысячи семьсот  три руб  11коп) _

(сумма цифрами и прописью)

20…. год _______________________________________________________________

сумма цифрами и прописью)
4.  Количество  календарных  дней,  приходящихся  на  периоды временной

нетрудоспособности,  отпуска  по  беременности и родам, отпуска по уходу за

ребенком,  период  освобождения  работника от работы с полным или частичным

сохранением  заработной платы в соответствии с законодательством Российской

Федерации,  если  на  сохраняемую заработную плату за этот период страховые

взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным  законом  от  24  июля  2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в

Пенсионный   фонд   Российской   Федерации,  Фонд  социального  страхования

Российской   Федерации,   Федеральный   фонд   обязательного   медицинского

страхования” не начислялись:

2011…. год всего  27 (двадцать семь)  , в том числе:

(календарных дней)

с    31  августа по _17 сентября_ 18 (восемнадцать)     временная нетрудоспособность

(календарных дней)      (наименование периода)

с __1 октября_ по _9 октября            9 (девять)____      временная нетрудоспособность

(календарных дней)      (наименование периода)
2012.. год всего __12 (двенадцать)____, в том числе:

(календарных дней)

с _3 апреля________ по __14 апреля 12 (двенадцать)__временная нетрудоспособность

(календарных дней)      (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней)      (наименование периода)
20…. год всего ____________________, в том числе:

(календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней)      (наименование периода)
Руководитель  организации

(обособленного подразделения,

индивидуальный предприниматель,

физическое лицо

______Директор______________ ___Титов_____________ Титов Андрей Олегович

(должность)                 (подпись)              (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ________Кузнецов_____________ _Кузнецов Олег Андреевич___

(подпись)                     (Ф.И.О.)

Место печати

страхователя

? В о п р о с  № 1

Если я перед увольнением два года как раз и была в отпуске сначала по беременности, потом, по уходу за ребёнком, то какой двухлетний период  будет фигурировать в моей справке о зарплате?

О т в е т_ 1

Текущий год должен войти в справку обязательно. А годы, когда Вы были в декрете, по Вашему волеизъявлению, могут быть заменены двумя годами, предшествующими декретному отпуску, с добавлением строк в справке.

? В о п р о с  № 2

Если я ухаживаю за ребёнком и могу работать при этом, но не полный рабочий день, мне будут положены выплаты за отпуск по уходу?

О т в е т_ 2

Письмо фонда социального страхования РФ от 20.06.2013  № 25-03-14 / 12 – 7942  однозначно комментирует такую ситуацию. Все начисления за этот период отражаются полностью в разделе № 3 справки о заплате. Весь период положенного отпуска по уходу за ребёнком вносится полностью в раздел № 4 справки о зарплате.

? В о п р о с  № 3

Уволенный сотрудник заболел через неделю после увольнения, не оформившись ещё на другую работу.  Положены ли ему выплаты по временной нетрудоспособности, и куда за ними обращаться?

О т в е т_ 3

Бывший работодатель обязан выплатить уволенному сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, если:

1 – со дня увольнения прошли не более тридцати дней;

2 – обращение за пособием не превысило предельного срока давности – шесть месяцев.

3 – из начислений заработной платы и других выплат удерживались страховые взносы (был застрахован).  П.3. ст.13 ФЗ от 24.07.2009  № 213 – ФЗ.

Если работник работал у нескольких работодателей, он может обращаться к любому из них или ко всем сразу.

Если бывший работодатель не может выплатить пособие по причинам, предусмотренными законом, то работник может обращаться в фонд социального страхования по месту регистрации работодателя.

 

? В о п р о с № 4

На предыдущей работе я работал посменно и не получил справку в день увольнения. Могу ли я получить справку о зарплате с прежнего места работы. Если могу, то, как быстро мне ёё должны выдать?

О т в е т_ 4

Выдать справку должны не позднее трёхдневного срока со дня письменного обращения. Ст. 4.1 Закона о страховании.

? В о п р о с № 5

Подскажите, как правильно рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если он работает на нашем предприятии менее года, и не может предоставить справки с прежнего места работы ?

О т в е т_ 5

Пособие рассчитывается на основании имеющихся документов.  А после предоставления всех необходимых справок и документов, пособие можно пересчитать, но не более, чем за три года до дня предоставления документов. Ч.2.1 ст.15 Закона о страховании.

Кроме того, по заявлению работника работодатель может письменно запросить в ПФР сведения об оплате труда данного работника предыдущим работодателем. Ч.7.2  ст.13 Закона о страховании.

Заполняем справку 182н по примеру (образцу) в РФ Reviewed by on . При увольнении сотрудника предприятие выдаёт ему три обязательных документа: 1 – трудовую книжку; 2 – справку о доходах для физических лиц 2-НДФЛ 3 – справку о При увольнении сотрудника предприятие выдаёт ему три обязательных документа: 1 – трудовую книжку; 2 – справку о доходах для физических лиц 2-НДФЛ 3 – справку о Rating: 0

Comments (1)

  • Гость

    Добрый день, в 2013-2014 ( до августа) я была в отпуске по уходу до 1,5 лет, при этом работая по совместительству, сейчас я собираюсь в декрет, можно ли мне брать в расчет зп за тот период что была в отпуске до 1,5 лет для расчета больничного по бир?

scroll to top