Среда , 13 Декабрь 2017

Заполняем график отпусков в РФ по примеру (образцу)

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

График отпусков, должен составляться на следующий год, и является обязательным документом для любой организации и предприятия. 5 января 2004 года, Федеральной службой государственной статистики, было подписано постановление №1, в котором был подробно описан порядок составления графика оплачиваемого отпуска сотрудников, предоставляемого каждый год. Статья 123 Трудового кодекса РФ, гласит, что такой график должен обязательно предоставляться ежегодно, не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года.

При этом, стоит учитывать и дополнительное время, которое уйдет

• На согласование с профсоюзом организации, если он у нее есть;

• На подписание графика руководителем отдела кадров;

• На подписание документа, непосредственно, главой предприятия или структуры.

Кто может остаться без отпуска

Ежегодно, оплачиваемый отпуск, предоставляется только тем сотрудникам, которые работают официально, по трудовому договору. Сюда входят также и те, кто работает в организации в определённые сезоны, или просто подрабатывает здесь.

В случае, если трудоустройство не было оформлено по российскому законодательству, руководство предприятия, имеет право, отказать в предоставлении отпуска работнику, ссылаясь на статью 11 ТК РФ.

Как же быть, в тех ситуациях, когда график отпусков, уже утвержден, а вы только устроились на работу? В этом случае, отпуск может быть вам предоставлен в 2-х вариантах:

1. Отпуск будет предоставлен вам во второй год работы, и остальные, следующие за ним.

2. Либо, вы сможете отдохнуть и в этом году, только, предварительно, вам нужно будет написать заявление на имя руководителя, и получить его согласие.

Образец заполненного бланка графика отпусков (форма Т-7)

образец заполнения графика отпусков в РФ

Продолжительность отпуска

Согласно статье 115 ТК, обычная продолжительность отпуска, составляет 28 календарных дней. При этом, стоит помнить, что государственные праздничные дни, считающиеся выходными, и выпадающими на ваш отпуск, в его общий срок не входят. Этот принцип, прописан в статье 120 ТК РФ.

Но, существуют и другие категории граждан, продолжительность отпуска которых, немного отличается от стандартной:

• Инвалиды. Их срок отпуска, не может быть менее 30 дней.

• Педагоги. Продолжительность их отпуска, варьируется от 42 до 56 дней.

• Те работники, чей возраст менее 18 лет. В статье 267 ТК РФ сказано, что их отпуск, должен составлять 31 календарный день, минимум.

• Те сотрудники, которые устроились на работу, только на несколько месяцев. В этом случае, руководствуясь статьей 291 ТК, их отпуск складывается из 2 дней, за каждый отработанный месяц.

• Работники по сезонам. Согласно статье 295 ТК, их отпуск, высчитывается аналогично с предыдущей категорией.

По согласию обеих сторон, отпуск может быть разделен пополам, то есть, каждая его часть, должна быть сроком в 14 дней. Если у вас есть желание, вы можете разделить свой отпуск, не только на 2 части, но и на более мелкие, так как законодательство не дает четких ограничений по этому вопросу.

Однако, обратите внимание на следующее

  • Сам работодатель, не имеет право, делить ваш отпуск. Это возможно, только по обоюдному согласию.
  • Выходные дни, независимо от срока предоставляемой части отпуска, в нем не учитываются.

Кто может взять отпуск

Воспользоваться правом отпуска, может любой сотрудник, проработавший на одном месте работы, не менее полугода. Отпуск должен предоставляться в полном объёме, а не разделяться на части. Следующий отпуск, работник может взять тогда, когда проработает полный календарный год в этой организации, а не с 1 января нового года, как ошибочно предполагают многие. Такой порядок, установлен статьей 122 ТК РФ. Но, в некоторых случаях, отпуск может быть предоставлен и тем, кто еще не отработал 6 месяцев.

Руководствуясь статьей 122 ТК РФ, работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск в следующих случаях:

1. Женщинам, уходящим в декретный отпуск.

2. Несовершеннолетним работникам.

3. Родителям, взявшим приемного ребенка, не достигшего 3-х месячного возраста.

4. И другие ситуации, предписанные законом.

По какой форме требуется составлять график отпусков

Обычно, график отпусков, составляется по форме Т-7. Но, согласно со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», вступившим в силу 1 января 2013 года, форму заполнения данного документа, выбирает руководитель организации. Единственно, что он должен содержать в себе все нужные реквизиты, установленные законом.

На сегодняшний день, большинство компаний, отдают предпочтение все той же форме Т-7.

Как составить график отпуска

Зачастую, при составлении графика отпусков, руководитель обращает внимание на требования и просьбы своих сотрудников. На этом основании, и составляется документ. В этот график, должны быть включены все сотрудники, работающие по договору.

Статья 693, приказа Министерства Культуры РФ от 25 августа 2010, обязует работодателя, хранить график не менее 1 года, со дня его составления.

Помимо основных отпусков, в нем указываются и дополнительные. Сюда же вписывают и невостребованные отпуска, то есть те, которыми сотрудник не воспользовался в текущем году, и которые автоматически переносятся на следующий.

График отпусков имеет следующую структуру

1) Графа 1.
Здесь указывается полное наименование организации.

2) Графа 2.
Здесь пишется должность работника по штату.

Обе графы заполняются в полном соответствии со штатным расписанием.

3) Графа 3.
Полные ФИО работника.

4) Графа 4.
Здесь указывается табельный номер сотрудника, если таковой имеется.

5) Графа 5.
Указывается продолжительность отпуска.

6) Графа 6.
Примерные сроки отпуска.

Все вышеперечисленные графы, должны быть заполнены до подписания графика.

7) «Утверждаю».
Графа, в которой ставится подпись руководителя структуры.

8) «Номер документа».
Указывается номер документа, в соответствии с нумерацией на этом предприятии.

По желанию руководителя, график может дополняться и видоизменяться.

Примерное заполнение графика отпусков, можно посмотреть здесь: ipipip.ru/grafik-otpuskov/

Как внести изменения в график отпуска

Бывают ситуации, когда требуется перенести отпуск или вообще, его отменить. В этом случае, график отпусков, тоже приходится редактировать.

В каких случаях возможно внесение в график изменений

• Если отпуск необходимо перенести, по просьбе работника ( статья 124 ТК РФ).
Информация об этом, должна быть занесена в графы 8 и 9.

• При досрочном выходе сотрудника из отпуска (статья 125 ТК РФ).
Эта информация, заносится в графу 10- «Примечание». В 8 графу записывают день выхода, а в 9 – дату начала оставшейся части отпуска.

• Если отпуск делится на несколько частей.

• При оформлении отпуска для новых сотрудников, поступивших на работу, после утверждения данного документа.

В этом случае, оформляется еще один график, который будет служить приложением к основному.

Как уведомить работника об отпуске

Согласно статье 123 ТК РФ, работник должен узнать о предстоящем отпуске, не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Это делается тремя способами:

1. Ознакомить сотрудника с графиком, а в качестве подтверждения его ознакомления, попросить его поставить подпись в соответствующей графе.

2. Ознакомить сотрудника с графиком, каждого по отдельности, за 2-3 недели, до начала его отпуска.

3. Осведомление работника в письменном виде.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствующий график отпусков

Статья 5.27 Кодекса административных правонарушений РФ, предусматривает наказание работодателей, за отсутствие графика, или за его неправильное оформление.

Предусмотрены следующие формы административного наказания:

• Для должностных лиц, предусмотрен штраф от 1000 до 5000 рублей.

• Для предпринимателей без юридического образования – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо запрет на ведение деятельности, сроком на 3 месяца.

• Для юридических лиц, предусмотрен штраф, размер которого варьируется в пределах 30000-50000 рублей, либо приостановление деятельности на 3 месяца.

Когда в 2014 году, выгодно идти в отпуск

Чтобы немного увеличить срок своего отпуска, можно подбирать его так, чтобы он выпадал на выходные или официальные праздничные дни. Однако, в этом случае, стоит помнить, что оплата за такой отпуск будет меньше, чем за обычный. Ведь, чем меньше разница по стоимости одного рабочего дня, и одного отпускного, тем меньше потеряет работник, при уходе в отпуск.

Вопросы и ответы по графикам отпусков

1. Сколько нужно хранить график отпусков?
– 12 месяцев со дня подписания.

2. Если сотрудник идет в отпуск в декабре этого года, то на какой месяц, ему ставить отпуск в следующем году?
– Ориентируйтесь на пожелания работника.

3. Подскажите, как вести график отпусков? Основные графы печатать, а дополнительные, если потребуется, заполнять ручкой?
– Да.

4. Необходимо ли включать в график отпусков женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?
– Включать нужно всех сотрудников, работающих по трудовому договору.

5. Создается ли приказ на график отпусков?
– Приказ может создаваться, но это не обязательное условие.

Заполняем график отпусков в РФ по примеру (образцу) Reviewed by on . График отпусков, должен составляться на следующий год, и является обязательным документом для любой организации и предприятия. 5 января 2004 года, Федеральной с График отпусков, должен составляться на следующий год, и является обязательным документом для любой организации и предприятия. 5 января 2004 года, Федеральной с Rating: 0
scroll to top