Среда , 5 Июль 2017

Как заполнить Торг-12 по образцу (примеру) в РФ

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

Товарная накладная по форме Торг-12 предусмотрена для документального оформления отпуска (реализации) товаров и продукции собственного изготовления сторонним организациям.

Торг-12 одинаково важен в учете компании-поставщика и компании-покупателя, и привлекает особый интерес со стороны налоговых структур. Поэтому, заполняя накладную, надо внимательно вписывать все реквизиты, наименования и количество отгруженного товара.

Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998 года утверждена унифицированная форма и описаны требования по ее применению.

Скачать бланк накладной Торг-12

Бланк товарной накладной Торг-12 .xlsx (MS-Excel)

Порядок заполнения ТОРГ-12

Условно структуру накладной можно разделить на три части:

  • Основные реквизиты участников сделки;
  • Расчетная часть;
  • Итоговая часть с подписями должностных и товарно-ответственных лиц.

Построчное заполнение «шапки» накладной:

1. «Грузоотправитель» (адрес отгрузки):

  • если доставка груза осуществляется через посредника (Договор поставки), то в строке указывается полное наименование фирмы по доставке и ее реквизиты (адрес, телефон, факс и банковские реквизиты);
  • если товар отгружен структурным подразделением поставщика, то в строке будет указан адрес местонахождения данного филиала;
  • если товар реализован со склада самого продавца, то в строку «грузоотправитель» надо вписать  наименование поставщика (в соответствии с учредительными документами), ИНН, телефон, полный адрес и банковские реквизиты (номер счета).

2. «Структурное подразделение» заполняется (дублируется), если поставка происходит со склада (магазина) подразделения организации.

3. «Грузополучатель» (адрес доставки) – вписывается наименования получателя (допускается сокращенное наименование организации, утвержденное учредительными документами), адрес, банковские реквизиты и контактные данные.

4. «Поставщик» – полное название организации-поставщика и ее юридический адрес, контактные данные; реквизиты банковского счета.

5. «Плательщик» – наименование компании-плательщика и ее юридический адрес, дополнительно вписывается телефон и банковские реквизиты.

6. «Основание» – указывается название, номер и дата договора (заказа-наряда). Если поставка происходит через посредника, то надо указать номер и дату ТТН, выписанной для компании-перевозчика.

В кодовой части накладной уже вписан код формы ОКУД (0330212), обозначающий вид первичной документации. Остальной код по классификации предприятий (ОКПО) вписывается напротив каждой организации (поставщика, плательщика, грузоотправителя). Код ОКДП указывает вид отгруженной продукции, товара.

Заполнение расчетной части ТОРГ-12

Расчетная часть накладной оформляется таблицей. Возле названия «Товарная накладная» указывается номер документа (согласно первичному учету) и дата выписки.

В строках указывается наименование, краткие характеристики (сорт, разновидность) и артикул товара. Каждому виду проданного товара отводится отдельная строка.

Рассмотрим содержание граф расчетной таблицы:

  • «1» – порядковый номер в списке проданного товара;
  • «2» – наименование товара/продукции;
  • «3» – код товара (номенклатурный номер) заполняется бухгалтером для систематизации информации для обработки на ПК;
  • «4» – вписывается наименование единицы измерения  (шт., кг., ед. и т.п.);
  • «5» – код ОКЕИ, трехзначный показатель, принятый на основе м/н классификации единиц измерения;
  • «6» – описывается упаковка (например, коробка);
  • «7» – вписывается количество продаваемого товара в одном месте (в одной упаковке, коробке);
  • «8» – количество упаковок (часто игнорируют эту колонку, а указывают только общее количество товара в колонке «7»,что может привести к дополнительным вопросам со стороны налогового инспектора;
  • «9» – указывается общая масса продукции с упаковкой (брутто);
  • «10» – товарная масса без упаковки (нетто);
  • «11» – цена единицы изделия (рубли);
  • «12» – общая стоимость товара без НДС (произведение количества продукции и цены за единицу товара);
  • «13» – в графе вписывается расчетная ставка НДС;
  • «14» – размер НДС по каждому виду товара;
  • «15» – стоимость товаров с НДС (рубли).

По строке «Итого» выводится суммарное значение по каждой графе, расположенных на одной странице накладной.

В строке «Всего по накладной» отображается общая сумма по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всем листам накладной.

Заполнение заключительной части накладной

В Торг-12 надо указать количество листов, на которых содержится вся информация накладной, и подвести итог по количеству наименований товара (графа «1» таблицы).

Отведены строки для указания общего веса товара, отгруженного по накладной (брутто, нетто) и количество занимаемых мест (упаковки, коробки).

Построчное заполнение итогового  раздела:

  • «Документы на товар» – необходимо указать количество листов из паспортов, сертификатов, прилагаемых к продукции;
  • «Всего отпущено» – прописью пишется суммарный итог накладной (рубли) – строка «Всего по накладной», графа «15»;
  • «Отпуск разрешил» – в строке указывается должность, ставиться подпись и ФИО ответственного лица;
  • «Гл. бухгалтер» – документ обязательно визируется старшим бухгалтером предприятия (подпись и расшифровка);
  • «Отпуск осуществил» – должность, ФИО и подпись лица, осуществляющего отгрузку товара (например, кладовщик);
  •  «По доверенности» – если доставка груза сопровождается выданной доверенностью, то указывается номер, дата выдачи, кем и кому (должность, ФИО, организация) выписана доверенность;
  • «Груз принял» – подпись с расшифровкой и должность лица, принявшего груз по накладной;
  • «Получил грузополучатель» – по прибытию товара к покупателю ставится подпись, указывается должность и ФИО лица, получившего товар.

В бланке Торг-12 отведено место для проставления печатей организаций при отправке (компания-продавец) и получении (компания-покупатель) груза. Кроме того, проставляются даты отгрузки и получения товара.

Общие требования при заполнении Торг-12:

  • составляется в двух экземплярах (для ведения учета поставщиком и получателем);
  • данные сводной таблицы должны соответствовать данным счета-фактуры;
  • допускается возможность внесения в бланк дополнительных строк, вложенных листов.

Скачать бланк Торг-12 и ознакомиться с примером по его заполнению можно на сайте http://ustav-ooo.ru/nakladnaya

Вопросы/Ответы по заполнению Торг-12:

Вопрос 1: Компания является продавцом и производителем. Обязательно ли при отгрузке продукции выписывать накладную по форме Торг-12?

Ответ 1: Да, это обязательное условие, если сделка заключается с юридическим лицом.

Вопрос 2: Как правильно отобразить в накладной количество товара? Имеется 5 коробок, в каждой – по 6 единиц товара.

Ответ 2: В графе «6 – вид упаковки» прописывайте – «коробка». В графе «7 –в одном месте» надо вписать – «6», то есть в одной коробке 6 единиц. В графе «8 – количество мест/штук» надо указать – «5» – общее количество коробок.

Вопрос 3: Если у фирмы-покупателя нет печати, считается ли товар отгруженным?

Ответ 3: В таком случае, получающий обязан расписаться в доверенности с печатью организации-поставщика о получении товара и в Торг-12. Этого будет достаточно для подтверждения отгрузки товара.

Вопрос 4: Может ли в Торг-12 расписываться только кладовщик (без подписи директора и главного бухгалтера)?

Ответ 4: Такой вариант возможен – надо оформить приказ и доверенность на кладовщика с описанием полномочий (какая максимальная сумма по накладной,  срок доверенности).

Вопрос 5: Если накладная заполняется от руки обязательно ли в графе «3» проставлять код товара?

Ответ 5: Нет, эта графа введена для удобства учета и обработки информации ТМЗ.

Как заполнить Торг-12 по образцу (примеру) в РФ Reviewed by on . Товарная накладная по форме Торг-12 предусмотрена для документального оформления отпуска (реализации) товаров и продукции собственного изготовления сторонним ор Товарная накладная по форме Торг-12 предусмотрена для документального оформления отпуска (реализации) товаров и продукции собственного изготовления сторонним ор Rating: 0

Comments (1)

  • Яна

    Подскажите пожалуйста, обязательно ли писать должность и расшифровывать ФИО в графе отпуск груза произвёл, если этот же человек расписался в графе отпуск груза разрешил и должность с ФИО там указаны?

scroll to top