Среда , 5 Июль 2017

Как заполнить форму 1 кадры по образцу (примеру) в РФ

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

Приказ Росстата № 349 от 29 августа 2013 года определил новый перечень отчетных кадровых документов, которые вступают в силу с 2014 года. Среди них и обновленная Форма N 1 Кадры (приложение № 17 приказа №349). Предыдущая форма, утвержденная 6 сентября 2010 года приказом №305, утратила силу.

Форма 1 Кадры отображает информацию об обучении, повышении квалификации и переквалификации сотрудников.

Кадровый отчет заполняется юридическими лицами, как коммерческими, так и некоммерческими организациями, и подается раз в три-четыре года в территориальный орган Росстата.

Скачать бланк формы № 1 кадры

Бланк формы № 1 кадры .xlsx (MS-Excel)

Структура Формы N 1 Кадры

Отчет состоит из четырех частей:

  • Титульный лист – общая информация об организации;
  • Раздел 1 – данные по обучению сотрудников;
  • Справки 1-3 – содержат информацию о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;
  • Раздел 2 – отображает изменения в  количестве сотрудников – граждан Белоруссии, за отчетный период.

Порядок заполнения кадрового отчета

Титульный лист

В строке «Наименование организации» необходимо вписать полное название подотчетной структуры, которое указано в учредительных документах. На этой же строке, в скобках, указывается аббревиатура предприятия.

В графе «Почтовый адрес» надо указать юридический адрес организации и почтовый индекс. Если фактическое месторасположение не совпадает с зарегистрированным, то в скобках указывается и реальный адрес.

Кодовая часть имеет четыре графы. В первую уже вписан установленный код ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) надо записать присвоенный организации код. Последние две графы используются территориально-обособленными подразделениями – записываются идентификационные номера.

Оформление Раздела 1

Рассмотрим порядок заполнения первого раздела по каждой строке:

  • «01» – вписывается общая численность сотрудников (графа 1) и отдельно по каждой категории  (2-5 графы по должностям, 6-12 по возрасту);
  • «02» – количество сотрудников, прошедших профессиональное обучение и получивших специализированное образование; в первую графу вписывается общее количество рабочих, а в последующие (2-12) – по каждой категории персонала; не включаются уволенные сотрудники на конец отчетного периода и самостоятельно оплатившие обучение;
  • «03» – информация берется из строк «04», «06», так как является обобщающей по профессиональному дополнительному образованию; включаются только работники, прошедшие не менее 72 часов подготовки;
  •  «04» – сотрудники, прошедшие профессиональную переподготовку;
  • «05» – участники стажировок с целью переподготовки специалистов;
  • «06» – лица, получившие образование, с целью повышения квалификации;
  • «07» – повысившие квалификацию в форме стажировке;
  • «08» – количество человек, получивших обучение за границей;
  • «09» – итоговая строка по всем сотрудникам, прошедших профессиональную подготовку и переподготовку по служащим и рабочим специальностям;
  • «10» – сотрудники получившие подготовку по рабочим специальностям и должностям служащих (ранее не имеющие подобного образования);
  • «11» – персонал (рабочие и служащие), прошедший переподготовку;
  • «12» – рабочие и служащие, повысившие свою квалификацию;
  • «13» – количество людей, обучавшихся на базе организации (рабочие и служащие);
  • «14» – сотрудники, получившие наставническое обучение;
  • «15» – итоговая строка, значение которой равно сумме строк с 16-ой по 18-ую;
  • «16» – сотрудники, получившее профессиональное базовое образование (первое или нет);
  • «17» количество рабочих, получивших среднее образование за отчетный период (первое или нет);
  • «18» – сотрудники, окончившие высшие учебные заведения.

Особенности заполнения Раздела 1:

  • в отчете учитываются работники, оформленные по трудовому договору;
  • если сотрудник проходил обучение более одного раза в год, то данные по нему заносятся в отчет, только один раз;
  • в учет берется только специализированное образование, соответствующие деятельности компании или обучение, осуществляемое самой организацией;
  • работник, оформленный на неполный рабочий день, или как внутренний совместитель – учитывается в отчете как 1 человек;
  • если один человек проходил обучение по разным программам (переквалификация, подготовка), то включается в каждую, соответствующую виду обучения, строку;
  • сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, в отчет не включается;
  • работник, проходящий обучение по разным специальностям, включается в отчет (строка «09») только один раз;
  • принадлежность сотрудников к той или иной категории (руководители, специалисты и другие) устанавливают основываясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), действующий с 1 января 1996 года.

Пример заполнение Раздела 1:

«Руководитель отдела продаж ООО «Восток», Васильев А.М. (35 лет) в июне 2013 года прошел профессиональную переподготовку, а в марте и октябре 2013 года посещал курсы повышения квалификации. Обучение документально подтверждается дипломом и сертификатами.

В форме 1 Кадры, эта информация будет отображена следующим образом:

  • по строке «04» профессиональная переподготовка: в графе «1» – 1; в графе «2» руководители – 1; в графе «8» 30-39 лет – 1;
  • по строке «06» повышение квалификации: в графах «1», «2», «8» – 1, несмотря на то, что за год Васильев А.М. посетил дважды обучающие курсы;
  • по строке «03» – итого по дополнительному образованию: в графах «1», «2», «8» – надо проставить единицы».

Порядок заполнения Справок 1-3

Третий раздел отчета включает в себя три справки.

Построчное оформление Справки 1 (заполняется из строки «1», графы «1» первого раздела):

  • «19» – количество сотрудниц, находившихся в декретном отпуске (дети возрастом до 1,5 лет);
  • «20» – количество сотрудниц, находящихся в декретном отпуске на конец отчетного периода (дети в возрасте до трех лет);
  • «21» – персонал, для которого были проведены краткосрочные тренинги (до 72 часов), посвященные изучению нового оборудования, техники, производственным процессам и прочее.

Построчное оформление Справки 2 (данные из строки «2», графы «1» первого раздела):

  • «22» -«25» – количество женщин, инвалидов, сотрудников, попавших под риск увольнения и матери детей, не достигших трехлетнего возраста, которые прошли специальное профессиональное обучение;
  • «26» – сотрудники, получающие образование с отрывом от рабочего процесса;
  • «27» – лица, совмещающие обучение и трудовую деятельность;
  • «28» – персонал, обучающийся с частичным отрывом от основной деятельности.

Сумма строк «26»-«28» должна быть больше или равна значению строки «02», графы «1» отчета.

Содержание Справки 3:

  • «29» – из строки «03», графы «1» выбираются сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий (электронное обучение);
  • «30» – «33» – вносятся данные по численности обученного персонала в разрезе учебного времени (по часам).

Порядок заполнения Раздела 2

Заключительной частью Формы №1 Кадры является Раздел 2, содержащий информацию о трудовых мигрантах из Белоруссии.

Построчное оформление Раздела 2 (заполняется с учетом сотрудников, заключивших трудовой и гражданско-правовой договора):

  • «34» – количество граждан, работающих в начале отчетного периода;
  • «35» – прибывшие сотрудники;
  • «36» – количество уволенных сотрудников;
  • «37» – итоговый показатель (строка «34»+строка «35»-строка «36»).

Особенности заполнения Раздела 2:

  • сотрудники, заключившие договор с организацией несколько раз в течение года, включаются в строку «35» только один раз;
  •  в учет не берутся граждане Республики Беларусь  являющиеся аккредитованными в РФ журналистами, учащиеся учебных заведений, которые подрабатывают во время каникул; приглашенные преподаватели, работники белорусских компаний по монтажу и обслуживанию технического оборудования.

Визируется Форма №1 Кадры уполномоченным лицом с указанием должности, ФИО. В конце указывается дата составления документа, контактный телефон и E-mail организации, подающей статистический отчет.

Вопрос/Ответ:

Вопрос 1: При заполнении формы 1 кадры возник вопрос: начальники отделов относятся в отчете к «руководителям» или к «специалистам»?

Ответ 1: Согласно Положению 17, Приказа №349, к руководителям, т.е. графа «2» Раздела 1 относятся сотрудники, занимающие руководящие должности структурных подразделений, отделов, участков и прочее. Таким образом, информация о начальниках отделов заносится в графу «руководители».

Вопрос 2: Обучение охране труда (около 40 часов) должно как-то отображаться в отчете по форме 1 Кадры?

Ответ 2: Эта информация отображается в Справке 1 (строка 21).

Вопрос 3: За последний год четыре водителя, имеющие средне специальное образование, прошли обучение и получили новую квалификацию (4-ый разряд машиниста крана манипулятора). В какую строку надо их внести?

Ответ 3: Это обучение относится к профессиональному обучению/программа переподготовки рабочих (строка «11», итоговая строка «9», графы «1», «5» и соответствующие возрасту каждого водителя).

Вопрос 4: К каким категориям отнести секретаря, коменданта,  водителя и уборщицу?

Ответ 4: Секретарь и комендант относятся к группе «другие служащие». Уборщица и водитель – «рабочие».

Вопрос 5: Сотрудник был принят на работу без начального профессионального образования, имея только среднее образование. В этом году он окончил учебное заведение и получил высшее образование, соответствующее занимаемой должности. Оплату за обучение производили родители сотрудника. Надо ли вносить эти данные в отчет 1 кадры?

Ответ 5: Нет, в отчет не включается данные о сотрудниках, получивших образование без привлечения средств организации.

Как заполнить форму 1 кадры по образцу (примеру) в РФ Reviewed by on . Приказ Росстата № 349 от 29 августа 2013 года определил новый перечень отчетных кадровых документов, которые вступают в силу с 2014 года. Среди них и обновленна Приказ Росстата № 349 от 29 августа 2013 года определил новый перечень отчетных кадровых документов, которые вступают в силу с 2014 года. Среди них и обновленна Rating: 0
scroll to top